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办公桌应该如何布置才能提高工作效率?

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  办公桌应该如何布置才能提高工作效率?

  现代办公室职员的工作要求长时间坐在办公桌前,每天醒着的有效时间大部分可能都是在办公桌前度过。如果你足够热爱你的工作,长时间坐在办公桌前可能听起来还不错,但你仍然值得进一步探索一下,如何利用这小小的空间来最大程度提升自己的效率和生产力。如何有效构建、组织和装饰办公桌,才能创建一个能有效为你服务,让你能专注工作,并能让你对自己所做的事情感到满意的工作空间。

  1. 关注功能性

  对于你一直使用的物品,要保持简单和实用。我桌面上的必备品包括一个订书机;一个装着钢笔、铅笔和荧光笔的笔罐;一个烛形灯;最重要的是我的Planners(一个做计划的笔记本)。我是一个比较注重日程安排(day planner)的人,喜欢生活井井有条的样子。所以在工作的时候,我会把Planners放在身边,可以确保我在回复邮件的时候也能专注工作并执行计划。里面还有我所有重要的待办事项和文件。

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  2. 践行简约主义

  一个干净的空间有助于你避免决策疲劳。如果你桌子上有很多杂物,那么这些东西会给你的大脑带来不断地刺激,让你不断做出反应。同样,如果你的空间里有很多东西需要转移,你可能会感到慌乱,而会花更多的时间去寻找你需要的东西。你需要对东西在哪里有意识和选择性。如果你有很多漂亮的装饰品,可以考虑每周换一次,而不是把它们一次性全都放在你的桌子上。

  3. 根据工作和思考的方式进行安排

  你摆放办公桌的方式应该取决于你的工作性质,适合你的思维方式。如果你是一个线性思考者,或者是一个基于任务类别工作的人,你可能更喜欢根据类型将文件或其他材料分类。而如果你是一个网络思考者,或基于客户或项目的工作,那么用这种方式布置你的桌子:给每个客户或项目分配一个小空间。如何安排都依赖于你是关注于流程还是项目,根据思考方式相应地调整你的工作空间。

  4. 将价值观放在首位

  这些年来我发现一个非常有空的做法,并将这种做法推荐给我的许多客户,那就是把能够唤醒你价值观的东西放在最前面和最中间的位置,不管是用便利贴、打印出来还是当成电脑屏幕背景。这样,当你感到不知所措,难以决策时,就可以依据你的价值观来帮助你决定该做什么。例如,如果你是一个重视灵活性的人,并且最近没有太多时间,也许是时候重新调整一下优先顺序了,这样你就能记得对你来说重要的事情。只埋头工作很容易让人把时间花在不太重要的事情上。

  5. 添加绿植

  研究证明植物可以调节内心情感。一些研究表明,靠近植物可以减轻压力,减少愤怒,并有助于健康。

  6. 养成“桌面清零”的习惯

  执行某个项目时桌子可以杂乱一些,但不能总是杂乱,这就是为什么我采用了“桌面清零”的做法,就像电子邮件的收件箱清零一样,在一项任务或项目结束时,我会清理掉桌子上所有我不需要的东西。这可以让我的桌子大部分时间保持整洁,但当我正忙于重要的事情时,我也可以变得超级凌乱。

  7. 把你的目标放在显眼的位置

  你的工作空间应该让你有责任感并激励你工作。我喜欢把我的年度愿景板放在桌子的正上方,同时把我的生活和事业的具体30天、60天和90天目标贴在墙上。我也喜欢积极的肯定,会贴一些鼓舞人心的名言、照片和有趣的横幅。

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